Процедура сертификации

Процесс сертификации обычно занимает от трех до пяти недель. Мы уже учитываем ваши индивидуальные потребности и срочность проведения сертификации при ее планировании. Мы определим точное усилие также, как продолжительность и цены вместе с вами перед процессом аттестации. Вот почему каждый процесс сертификации начинается с брифинга.

1. Брифинг 
мы объясним процедуру получения вашего сертификата в необязательном и бесплатном заседании. Среди тех пунктов, которые будут разъяснены на этом заседании, есть:

  • Основные требования к вашей сертификации
  • Цели и преимущества сертификации
  • Сравнение бизнес-данных и определение сферы применения сертификации
  • Обсуждение ваших конкретных потребностей и пожеланий
  • Определение следующих шагов, которые необходимы для сертификации

Затем вы получите индивидуальное предложение, которое будет адаптировано к вашей организации на основе этого брифинга.

2. Ввод 
в эксплуатацию если наше предложение соответствует вашим требованиям, орган по сертификации вводится в эксплуатацию. После того, как вы получили подтверждение вашего заказа, процесс сертификации начинается с совместного согласования графика работы с ответственным аудитором(АМИ).

3. Предварительный аудит (необязательно) 
предварительный аудит может быть проведен по запросу. Однако это не является существенным требованием для сертификации.
Либо конкретные области и/или процессы, либо общая ситуация в вашей организации будут проверяться на основе совместно определенных рамок. Любые слабые места в документации и реализации системы будут определены здесь. Предварительный аудит может предоставить вам отчет о состоянии дел в отношении базовой пригодности для сертификации, детальной экспертизы отдельных процессов или соответствия отдельным требованиям соответствующего стандарта по запросу. Таким образом, метод аудита соответствует методу сертификационного аудита.

4. Аудит сертификации уровня 1 
аудит уровня 1 служит для определения того, подходите ли вы для сертификации. Проводится оценка конкретных условий размещения и сбор любой необходимой информации в отношении объема работ. Ревизия уровня 1 в основном касается следующих основных вопросов::

  • Проверка документации на соответствие и полноту по сравнению с требованиями стандарта.
  • Состояние внедрения системы менеджмента в компании: позволяет ли существующее Управление и уровень внедрения системы менеджмента в организации в принципе провести сертификацию, или отсутствуют какие-либо важные детали?
    Перед проведением аудита уровня 2 будет составлен план аудита по фактическому сертификационному аудиту на основе знаний, полученных от вашей организации и системы управления, и согласован с вами совместно.

5. Сертификационный аудит 2
в ходе аудита 2-го уровня будет проверена эффективность системы менеджмента, действующей в вашей компании. Таким образом, выборочные проверки будут проводиться в отношении всех требований в департаментах и организационных подразделениях, а также по всей технологической цепочке.

Этот аудит основан на::

  • План аудита
  • Соответствующий стандарт сертификации и / или индивидуальные стандартные требования, указанные в нем
  • Специальные документы для организации
  • Общие и отраслевые принципы (законы, дополнительные, отраслевые, необходимые стандарты,..)
    После анализа и оценки результатов, вы будете проинформированы о результатах аудита и любых недостатках или отклонениях в ходе окончательного рассмотрения. В случае выявления недостатков будут определены корректирующие меры. Впоследствии группа ревизоров вновь проверит первопричинный анализ и любые конкретные документально подтвержденные меры.

6. Сертификат TÜV AUSTRIA 
фактическая сертификация будет выдана органом по сертификации TÜV AUSTRIA после успешного проведения аудита и представления отчетности на основе аудиторского заключения. При условии выполнения следующих сертификационных требований, нет никаких причин, по которым сертификат не должен быть выдан в кратчайшие сроки:

  • Документация и внедрение системы управления
  • Соглашение о сертификации (подтверждение оферты по сертификации, правил сертификации и Т&с )
  • Положительный результат аудита и, соответственно, соответствующая рекомендация вашей аудиторской группы в орган по сертификации

Сертификат будет выдан сроком на 3 года. Для сохранения действительности сертификата в течение всего срока его действия необходимо проводить ежегодную надзорную ревизию с положительным результатом (через 12 месяцев и 24 месяца после выдачи сертификата).

7. Надзорные аудиты 
ежегодный надзорный аудит проверяет эффективность и дальнейшее развитие системы управления посредством случайной выборки. Надзорные проверки являются более короткими, чем обычная проверка, и охватывают недостатки, обнаруженные в ходе последней ревизии, а также различные ключевые моменты требований стандарта.

8. Повторный сертификационный аудит 
это должно быть выполнено до того, как сертификат станет недействительным (обычно через три года). При повторном сертификационном аудите (часто также называемом повторным аудитом) все требования проверяются произвольно, так же как и при сертификационном аудите. Усилия, затрачиваемые на этот повторный сертификационный аудит, меньше, чем на первоначальную сертификацию (прибл. 2/3 времени, необходимого для проведения первоначального сертификационного аудита).

После принятия положительного решения о сертификации будет выдан новый сертификат, действительный еще в течение трех лет, который также должен быть подтвержден ежегодным надзорным аудитом.

Ваш сертификат действителен в течение трех лет и может быть использован в рекламных целях в соответствии с правилами сертификации.

образец сертификата

Вы можете свободно использовать логотип сертификации на вашем бизнес-канцтоварах, веб-сайте (в каждом случае в связи с вашей организацией), например. Ваше запланированное использование должно быть одобрено / подтверждено органом по сертификации по юридическим причинам.